Причины наказания кадровика

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Инженер, трудящийся на госпредприятии, допустил ошибку. Ему вынесли наказание в виде замечания и сделали соответствующую запись в личном деле. Однако администрация предприятия допустила оплошность: привлекла мужчину к ответственности позже отведенного на это срока. К тому же, приказ о дисциплинарном взыскании ему показали только на четвертый день. Хотя руководитель инженера узнал об оплошности в тот же день, сначала велось служебное расследование, потом долго выпускали приказ о применении дисциплинарного взыскания. На все эти процедуры ушло семь недель, в то время как закон дает на выпуск документа только месяц с того момента, как о проступке стало известно.

Утверждены новые санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда. Новые правила действуют с 1 января года по 1 января года.

Выговор — не самое суровое наказание для кадровика. Мы расскажем, к чему придираются контролеры. А если вас все же оштрафуют, используйте наши доводы для отмены наказания.

ТОП-5 ЗАБЛУЖДЕНИЙ КАДРОВИКОВ

В любой сфере можно встретить заблуждения. Есть они и среди кадровых специалистов. Причем отнюдь не безобидные - грозящие административной ответственностью. Рассмотрим те из них, с которыми чаще всего можно столкнуться на различных форумах для кадровиков.

В частности, о том, что работника, не явившегося на работу, нужно обязательно привлечь к ответственности, чтобы не платить за дни отсутствия на работе; если отсутствие работника не было заактировано, то день придется в любом случае оплатить; зарплата директора должна быть выше, чем у других работников; на офисных сотрудников можно "повесить" полную матответственность за оргтехнику и пр.

Дадим работодателям конкретные рекомендации, как избегать спорных ситуаций и на какую судебную практику можно ориентироваться. Как гласит ч. Бытует весьма распространенное мнение, что если работник не явился на работу, необходимо обязательно составить акт о его отсутствии. Возможно, что подобное утверждение появилось благодаря исполнительным специалистам отделов кадров, которые заблаговременно готовят необходимую документацию для последующего привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

И действительно, актирование отсутствия сотрудника необходимо, если работодатель хочет наказать прогульщика. Однако акт не является единственно возможным способом фиксации такого нарушения.

Во многих организациях используются системы контроля доступа на рабочее место, которые позволяют проверить, проходил ли сотрудник на работу в конкретный день или нет, что устраняет необходимость создавать комиссию и приходить на рабочее место отсутствующего работника для составления акта. Однако нередки ситуации, когда руководитель не планирует наказывать работника за отсутствие. Причин тому может быть много, и они совершенно не важны.

Нужно понимать - имеет ли право работодатель не наказывать прогульщика и должен ли он в любом случае оформить отсутствие или достаточно в табеле проставить неявку. Из процитированной выше ст. Более того, работодатель может не только не применять к работнику дисциплинарного взыскания, но и вообще не предпринимать каких-либо действий по фиксации и расследованию происшествия, которое можно было бы признать дисциплинарным проступком.

Обязанности выяснять причины отсутствия работника закон на работодателя не возлагает. На случай, если работодатель решит применить меры дисциплинарного взыскания, ТК РФ установлена процедура привлечения сотрудника к ответственности, с обязательным запросом у него письменного объяснения случившегося. Работнику гарантировано право представить объяснение и подтверждение уважительности причин происшествия.

Таким образом, если работник имеет какие-либо уважительные причины отсутствия на работе, например он был нетрудоспособен, вызван для исполнения каких-либо обязанностей, дающих право не присутствовать на работе, то он вправе представить соответствующий документ работодателю и отсутствие по невыясненным обстоятельствам в табеле должно быть изменено на указание соответствующей причины. Судебная практика. Право работодателя не привлекать работника к ответственности подчеркивает и Верховный Суд РФ в постановлении от Однако работодатель должен понимать, что если уж было решено не расследовать причины отсутствия работника, не оформлять дисциплинарный проступок и не привлекать сотрудника к ответственности, то по истечении установленных ст.

Из рассмотренного выше вопроса о фиксации отсутствия сотрудника на работе напрямую следует другое, еще более распространенное заблуждение. Некоторые специалисты сферы кадрового делопроизводства полагают, что если отсутствие работника не было зафиксировано как прогул и не была соблюдена процедура привлечения работника к ответственности, то время его отсутствия подлежит оплате.

Вообще вопросы оплаты за период любого отсутствия на практике часто вызывают споры - отметка в табеле учета рабочего времени "НН" не дает покоя ни кадровикам, ни бухгалтерам, которые часто не могут понять, как им действовать в дальнейшем. Действительно, в Постановлении Госкомстата РФ от Однако обязанность работодателя устанавливать причины и обстоятельства неявки работника нигде не установлена. Таким образом, "НН" может оставаться проставленной в табеле учета рабочего времени столько, сколько необходимо, вплоть до корректировки табеля в связи с выяснением обстоятельств.

При этом конкретные причины отсутствия могут быть установлены любым способом - по инициативе работодателя либо по инициативе работника, по сообщению третьих лиц или компетентных органов и иных уполномоченных организаций в случае смерти работника, например. И только после выяснения обстоятельств производится необходимая корректировка табеля.

Соответственно, главный вопрос, возникающий в данном случае, - должны ли работодатели оплачивать работникам дни, отмеченные в табеле рабочего времени как отсутствие по невыясненным обстоятельствам? Ответ в данном случае однозначен - безусловно, нет. Фрагмент документа. Заработная плата оплата труда работника - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

То есть зарплата - это прежде всего вознаграждение за труд. Отсутствие на работе, разумеется, трудом не является, соответственно, оплате подлежать не может. Подтверждает этот вывод и ч. Нормы труда бывают различными, в том числе и в виде норм времени.

Если работник должен работать в какой-то конкретный день, но на работу не вышел, то отсутствие его на работе является невыполнением нормы времени и оплате не подлежит. Работодатель же согласно ч. Таким образом, когда при учете рабочего времени выявляется, что кто-то из работников отсутствовал на рабочем месте, оплата за труд в эти дни не производится.

Законом предусмотрен ряд гарантий сотрудникам, отсутствующим на рабочем месте вынужденно, по определенным обстоятельствам. К таким гарантиям относятся сохранение рабочего места и сохранение заработка, выплата пособий и т. Так, сотруднику, отсутствовавшему по болезни, работодатель начислит пособие по временной нетрудоспособности, как только он представит соответствующий документ; работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, - также пособие; работнику, отсутствовавшему в связи с прохождением медосмотра, - сохранит средний заработок.

В случае выполнения работником государственных обязанностей время отсутствия будет оплачивать государственный орган, привлекший работника к исполнению обязанностей, а работодатель только сохраняет за работником рабочее место и т. Из вышесказанного следует простой вывод: оплате подлежит именно труд работника. Отсутствие на рабочем месте оплачивается только в случаях, прямо предусмотренных законом. Каких-либо требований дополнительно фиксировать отсутствие работника помимо учета рабочего времени , в т.

Однако тут необходимо иметь в виду, что в случае спора, дошедшего до суда, составленный акт помимо данных автоматической системы контроля, например используемых в организации электронных пропусков будет являться дополнительным доказательством того, что работодатель законно не оплатил сотруднику день неявки на работу. И конечно, лучше им обзавестись. Разумеется, если работодатель учел день отсутствия работника, не оплатил его, а сотрудник впоследствии представит документ, согласно которому имеет право на какую-либо выплату пособие, сохранение заработка , то работодатель обязан будет произвести перерасчет и выплатить положенные суммы работнику.

При составлении штатного расписания , особенно у вновь созданных небольших компаний, иногда возникает вопрос о том, как определять размер оплаты труда руководителя и других работников. Распространено мнение, что заработная плата руководителя должна быть выше, чем у других сотрудников. Однако для обычных коммерческих организаций подобного требования нет, и предприниматели вправе свободно распределять фонд оплаты труда по собственному усмотрению.

Более того, обычно изменить размер зарплаты руководителя вслед за ростом доходов компании или ростом инфляции сложнее, чем рядовых работников. Последним в большинстве случаев руководитель может поменять размер оплаты труда приказом на основе заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору если внутренними документами компании не установлены какие-либо процедурные ограничения.

Самому руководителю изменить условия оплаты труда может орган, его избравший назначивший. Созвать заседание совета директоров - относительно несложная задача, но созвать внеочередное общее собрание участников акционеров с соответствующей повесткой дня - дело не такое быстрое, требующее соблюдения определенных сроков и формальностей.

В связи с подобными организационными моментами вполне может сложиться ситуация, когда оклады работников уже повышены решением руководителя, а оклад самого руководителя остается прежнего размера, ниже, чем у некоторых других работников. Какого-либо нарушения в этом нет и быть не может. Вопросы материального стимулирования сотрудников как положительного, так и негативного в виде лишения части денег, на которые работники рассчитывали весьма актуальны в практике трудового права.

Действительно, одним из самых действенных инструментов управления персоналом является система премирования, позволяющая варьировать размер зарплаты в зависимости от результатов труда, допущенных промахов и достигнутых результатов. В целом за последнее десятилетие работодатели уже уяснили, что нельзя вводить такие желанные, но совершенно незаконные денежные штрафы работников.

Однако стремление "наказать рублем" осталось, и игра переместилась на поле системы премирования. Самым распространенным заблуждением в данной сфере является идея о том, что лишить премии можно каждого работника в любом случае по усмотрению руководителя. Однако это не всегда верно. Для определения того, можно ли работнику не начислять премию или начислить ее в уменьшенном по сравнению с базовым размере , необходимо обратиться к тем документам, которые регулируют систему премирования у работодателя.

Премия - весьма неоднозначно сформулированное законодателем явление. С одной стороны, она упоминается в ч. То есть премия является частью заработной платы, стимулирующей выплатой поощрительного характера входит в систему оплаты труда. Необходимо собрать доказательства того, что работник не выполнил условия премирования и результаты его труда не соответствуют установленным критериям.

Если же условия начисления прописаны недостаточно конкретно, не установлен перечень оснований, при которых размер премии может быть снижен, либо премия вовсе не начисляется, лишить работника части или всей премии без рисков возникновения споров с самим сотрудником и проверяющими не получится. Произвольно не премировать работника, не опасаясь негативных последствий, можно, только когда изначально установлено, что премия выплачивается сугубо по усмотрению руководства, разово, не системно, с целью именно поощрить работника в связи с каким-либо событием или отдельным достижением.

Аналогичная позиция изложена Рострудом в информации от Информация Роструда от Трудовой кодекс Российской Федерации не устанавливает обязательных требований о наличии у работодателя систем премирования, а также о выплате премии как обязательной ежемесячной премии.

Вместе с тем если работодателем самостоятельно определена система премирования, то он уже обязан соблюдать закрепленный в ней порядок и условия выплаты премии, и нарушение отдельных положений такого локального нормативного акта может повлечь наступление административной ответственности по ст.

Таким образом, если в качестве наказания работника планируется лишить его премии полностью или частично , то следует внимательно изучить ЛНА, трудовой договор и определить, возможно ли это без соблюдения дополнительных условий, просто путем невключения его в приказ о премировании или корректировки размера выплаты.

Либо необходимо составить документы, касающиеся результатов работы сотрудника за отчетный период, его вклада в общую работу, коэффициента премирования, на который он может рассчитывать, об основаниях снижения причитающейся ему премии или ее невыплаты вовсе. Работодатели вкладываются в организацию производственного процесса в полной мере. Поэтому вполне разумным является желание обеспечить сохранность имущества, приобретенного для обеспечения работникам условий труда.

С этой целью в трудовые договоры включается обязанность бережно относиться к имуществу работодателя. Обратимся к ТК РФ. Фрагменты документа. Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья "Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю". Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы упущенная выгода взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества , а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Статья "Пределы материальной ответственности работника". За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Таким образом, по общему правилу материальная ответственность работника ограничена размером его заработка, что не всегда отвечает интересам работодателя.

Зачастую работодатели стремятся полностью переложить все риски возможной порчи или уничтожения имущества на сотрудников, которые в работе эксплуатируют имущество работодателя. Для этого компании нередко заключают договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. Согласно ст. Положения о таком договоре конкретизируются в ст. Однако при применении этой нормы кадровики и руководители организаций подчас упускают из виду, что не с каждым работником можно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании "Гарант")

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Мы всегда старались вести кадровую работу надлежащим образом, соблюдать трудовое законодательство. Но мы не совершенные люди, поэтому некоторые нарушения есть и у нас. Какой штраф нам грозит в случае проверки Гострудинспекции, и налагают ли его за прошлогодние и еще более старые нарушения? Санкции за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлены в ст.

Причины наказания кадровика

Государственная инспекция труда может прийти с проверкой в организацию или к ИП, где есть хотя бы один работник. Не бойтесь проверок, просто заранее предупреждайте возможные ошибки. Вам же не нужен штраф по ст. Разберем основные ошибки в кадровом учете. Размер штрафов:. Это требование ч. Способ проверки простой.

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

Документ: Постановление Правительства от Законопроект об этом подготовил Минтруд. При этом сокращать срок уведомления до месяца работодатель сможет только с учетом мнения профсоюза. Кроме того, в случае сокращения срока сотруднику нужно будет выплатить при увольнении дополнительную компенсацию в размере среднего месячного заработка. Сейчас нет правил о том, как уничтожать такие сведения. Поэтому у бизнеса возникает вопрос: каких действий достаточно для уничтожения персональных данных? Должностных лиц тоже могут предупредить или оштрафовать на сумму от 4 тыс. Обязанность соблюдать положения утвержденной антикоррупционной политики и локальных нормативных актов организации в сфере предупреждения коррупции рекомендуется включить в трудовые договора всех работников организации.

Обзор для кадровика за период с 25.10.2019 г. по 06.11.2019 г.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки. Последние результаты поиска. Главная Консультации по законодательству Судебная практика Трудовые отношения Ответственность работника

В любой сфере можно встретить заблуждения. Есть они и среди кадровых специалистов.

Акция месяца 8 88 При этом, оба листка нетрудоспособности начислены верно и работникам выплачены причитающиеся суммы. Какое наказание правомерно для кадровика при обнаруженных недочетах? Что суммы, начисленные по двум больничным листам организации не будут возмещены из Фонда СС меня уже поставили в известность.

Инспекторы штрафуют кадровиков

.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

.

Приказ о дисциплинарном взыскании

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных